速达财务软件V5教程—建账—系统设置

系统允许用户在指定的范围内对正在使用的账套进行一些业务的调整、某些参数的修改以及某些功能的重新设置等等。

　　系统设置功能的操作路径为：「文件」→「系统设置」。

　　系统设置分为“选项设置”、“单据设置”、“流程设置”等页面，以下予以简要说明。

操作指南

1. 选项设置

选项设置可将账套中涉及的资料、单据、报表等所有功能模块全部采用树形结构予以列示，选择需要设置的模块，就可以在右边的窗口显示其选项名称以及当前选项值，其中的大部分选项已经在创建账套时进行了设置，此处可以查看设置的结果，而其中处于灰色状态的选项则不能修改，如：账套名称、进销存年度和进销存月份等选项。

其他选项的功能设置其用途和方法如下：

1)  货品有效期提前报警天数。对于进行有效期管理的货品，可以设置系统自动启动报警的提前天数，默认为15天；

2)  记忆单据主表的值：用户编辑业务单据时，单据主表中某些明细项目的使用频率可能会比较高，这时可以在账套选项将此项设置为“记忆”，则下次再编辑某张单据时系统将保留上次单据的主表信息，这样可以加快用户编辑单据的速度。系统默认为“不记忆”，即用户每次编辑单据时都要根据需要重新选择单据主表的各个项目；

3)  允许生产验收单的产品可与产品加工单中的产品不一致：设置为“允许”时验收单的产品名称与加工单的产品名称可以不同，系统默认为“不允许”；

4)  货品编码方式：系统提供了两个选项：“按货品类别编码”和“统一编码”，选择前者系统会按该类别的货品编码顺序对货品自动编码，选择后者则按所有货品的编码顺序自动编码；系统默认为“统一编码”；

5)  税额调整幅度在多少元之内不重算单价和货款调整幅度在多少元之内不重算单价：这两个选项将影响到采购模块、销售模块单据中的货款、税额的计算，当用户手工录入或修改了货款、税额时，如果修改调整幅度在用户设置的范围内，系统不再计算相应的单价，只在税额和货款之间调整，价税合计不变；超过调整幅度的，系统将重新计算各种单价，并由单价计算出税额、货款及价税合计；

6)  MRP运算时至少有两种产品：该选项设置为“是”，则在执行MRP运算时必须有两种产品参与运算，这样就可以避免执行单一货品的MRP运算时暴露产品配方机密的问题，系统默认为“否”；

7)  记录系统日志：该选项设置为“是”则系统将操作员的操作过程等信息自动记录到系统日志中以备查看，系统默认为“否”，即不予以记录；

8)  成本价的变化幅度在百分之多少内不属于异常（%）：此处可以录入一个百分比，来设置货品成本单价变化幅度，当变化幅度小于该百分比时成本单价按照正常处理，超过该百分比则认为成本价变化异常，成本单价直接取参考进价；

9)  超过信用额度的销售类单据是否允许保存：在该选项设置为“是”的情况下，如果往来单位设置了信用额度，当销售类单据的总金额超过了该信用额度，系统允许保存单据，设置为“否”则不允许保存单据；

10) 采购、销售类单据审核后，是否自动生成出入库单：如果该选项设置为“是”，那么采购、销售类的单据在审核后将自动生成相应的出入库单，系统默认为“否”；

销售不含税价低于当前库存成本价时：对应的“当前选择项值”提供两个选项：“提示”、“单据不予保存”，（1）选择“提示”，当销售开单保存时，系统判断销售含税单价是否小于当前库存成本价，分仓核算时，就判断当前销售仓库的库存成本价，总仓核算时，即以所有仓库的加权平均价计算，如销售单价小于库存成本价时，系统提示“××货品的销售单价小于当前库存成本价，单据是否保存？”选择“是”单据保存退出或审核退出，选择“否”，则退回到单据编辑界面；（2）选择“单据不予保存”，如销售含税价小于当前库存成本价时，系统提示“销售单价小于当前库存成本价，单据不能保存”，点击“确定”后，系统退回到单据编辑界面；默认为“提示”。

2. 单据设置

系统提供了单据编号的默认样式，用户可以根据企业的习惯进行修改。其中单据代号、编码方式、分隔符、起始编号均可以修改，修改后的样式可以在“例子”栏直接显示。

3. 流程设置

每个企业的实际业务发生过程都有很大的差别，在使用常用的ERP软件时往往会受到很大的限制，或者对于系统固有的业务流程感到无法适应，在使用本系统时您可以通过“流程设置”功能来对业务流程进行微调，以达到与企业实际经营管理流程相接近的目的。系统可以对供应链管理、生产管理、集团管理下的各项业务模块进行调整，比如，系统默认情况下，“请购单引用加工单”的当前选项值为“可选”，表明<请购单>可以通过<加工单>生成也可手工制作，如果改为“不可选”，则表明<请购单>只能手工制作。

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