正确选型OA系统,你不可不避开的几大陷阱?
- 2019-01-03 15:00:00
- 速达软件_冯振 原创
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随着信息技术的发展,许多企业开始把目光聚焦在OA办公系统上,希望借助OA系统实现企业科学化、规范化、无纸化管理。那么,正确选型OA系统,需要避开哪些陷阱呢?
(1)功能陷阱
在选择OA系统之前,企业应通过分析自身情况明确企业自身需求,了解企业管理中所需要的功能模块,从而有目的地进行选择。不同的企业规模对OA办公系统的需求是不同的,因此,企业不应盲目跟风,也不因只听厂商的片面之言,而是要有自己的判断,细致斟酌,谨慎抉择。
(2)价格陷阱
在选型OA办公系统的过程中,一定要避开价格陷阱。简而言之,并不是价格越高越好,也并不是价格低廉就适用。因为OA办公系统的全面应用成功需要把实施环境成本、人员成本,维护成本等均考虑在内。选择价格过高的系统则可能加大企业的负担,选择低廉甚至免费的系统则容易与企业自身需求不符,最终只能中断系统的实施,前功尽弃。因此,要基于企业的管理需求及财务现状,选择价格适中,性价比高的软件,才是企业的最优选择。
(3)时效陷阱
软件产品注重客户体验和人机互动。OA系统的投入和实施过程中,由于环境的变化、需求的增加必然会有相应的问题出现,因此服务与升级是十分必要的。所以,企业在进行OA产品选择的时候要注重售后服务,确保和产商在后续软件实施过程中的友好合作,避免安全隐患。
速达软件,十几年来专注于中小企业软件管理领域,旗下《 速达OA.Net》是速达公司以二十年开发经验积淀、融合数万家客户的需求理解与管理经验,精心打造的一款OA协同创新系统。
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