速达软件-帐务系统应用说明

  企业经营成果怎样？收入多少？支出多少？是赢利还是亏损？这些都需要通过会计核算来获得，本系统通过全仿真的会计凭证、账簿、报表，来帮助财务人员快捷准确地对企业各项经营业务进行会计处理，以自动和手工等方式来生成 和编制会计凭证，进行现金流量分配，结转损益等。

1.凭证编制（录入）

   系统中除了可以由固定资产、工资等模块自动生成会计凭证以外，您还可以通过账务系统的"凭证编制"功能来直接编制会计凭证。

单击「账务」→「凭证录入」，或者"账务系统"导航图中的[凭证录入]图标进入相应操作界面。

2.凭证审核

   会计凭证录入之后，需要由专门的会计人员进行认真、严格审核（在系统内可以通过设置不同的操作权限来实现），这样才能保证编制的会计凭证不生成错误。本系统默认的审核方式为"制单与审核不可以是同一人"，考虑到中小企业人员结构有限、业务简化，系统还可以按照"制单与审核可以是同一人"的方式来审核会计凭证。

  单击「账务」→「凭证审核」，或者单击"账务系统"导航图中的【凭证审核】图标进入相应操作界面。（该窗口与'出纳签字'窗口和操作方法基本相似）

3.凭证登帐

    凭证登账是凭证处理的最后一个步骤，系统将会计凭证中各分录登记到各相关账簿中。经过登账处理后的凭证将成为历史凭证，不允许进行修改。

　单击「账务」→「凭证登账」，或者单击"账务系统"导航图中的【凭证登账】图标进入相应操作界面。

4.期末调汇

    涉及外币业务的企业，在结账之前需要进行汇率调整以及汇兑损益的会计处理，这时您可以使用"期末调汇"功能来方便、快捷地进行账务调整。

  单击「账务」→「期末调汇」，或者单击"账务系统"导航图中的【期末调汇】图标进入相应操作界面。 

5.结转损益

   当本月的会计凭证都已登账，并进行了期末调汇之后，就需要将本期的损益类科目的余额结转到"本年利润"科目，并生成相应的会计凭证。在使用本系统时，您可以通过"结转损益"功能将成本、费用、收入类科目的月末余额转入本年利润中，并自动生成相应的会计凭证。此外，当凭证生成的同时系统还可以自动将其登账，免去了您做其他操作的麻烦，可以提高您的工作效率。

   单击「账务」→「结转损益」，或者单击"账务系统"导航图中的【结转损益】图标进入相应操作界面。

6.期末结账

   当本期的进销存业务已结账，并且所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间会计业务数据的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，使系统进入到下一会计期间。

  单击「账务」→「期末结账」，或者单击"账务系统"导航图中的【期末结账】图标进入相应操作界面。

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